實習概述
本學期我在會計師事務所參與審計與稅務簽證的工作,涵蓋函證、底稿編製、稅報與調節表,也在後期第一次獨自負責一個非公發案件。
函證與銀行查證
接近中國年假時,函證進度最需要追蹤。中國的函證是紙本,來回寄送容易出錯、遺失,甚至有用印不符的情形,必須持續打電話催函。有一次為了找到某家法人的函證負責人,我轉接了三個人,對方說帳戶凍結,我卻沒有追問原因,等組長問起細節時答不出來,只好再問一次客戶。這讓我學到,電話前要先做好準備,第一次通話就要問清楚細節。
之後我進行了五次視訊網銀,對象都是中國法人。一開始覺得要約時間、視訊、截圖很麻煩,跑完整個流程才發現它比紙本函證快速,也不必來回用印。
新案件與底稿
我們組接了一個沒有前期可參考的新案件,底稿要重新架設,實科目抓三個年度、虛科目與測試各兩年。沒有前期可看,就得真正理解底稿的邏輯與用意。另一家不動產公司因為客戶資料不正確,我只能從明細帳推論整筆交易的流程,過程像是在說故事,推論出來後再找資料驗證,最後請組長確認。我也發現組長的反問常常能帶給我啟發,而且自己先想過再發問,得到回覆的速度也更快。
稅報與租賃攤銷表
稅報時程緊湊,調節表尤其困難。我負責的案件有四個分館的資料要整併,既花時間又容易加總出錯,客戶給的資料也不一定正確。另一家公司租金調漲,需要重新編製融資租賃攤銷表,而我從未做過,一開始相當慌張,後來請組長看過租賃合約、指點編法,中間卡關時自己找出問題解決,從中得到不少成就感。
第一次當案件負責人
我被分配到一個非公發案件,要帶著 SDC 與另一位忙季實習生出外勤,同時對客戶和同事。我開始理解組長的壓力:以前只需專注某個科目,現在要看整間公司的細節,還要負責催收缺漏資料並在寄出前檢查。
交心會與收穫
與 L1 及會計師的集體面談讓我聽到其他組的情況,也看見大家對函證後續追蹤等問題的想法,這讓我體會到,勇於提出工作上的難處很重要。我也學到不能完全相信客戶資料,以及即使是實習生,也該有自信提出疑問。感謝組長與 L1 同事們的指導。
















